Затраты на IT и их оптимизация. Часть 1

В самом начале нам потребуется определить, какие же все-таки ключевые расходы на ИТ обслуживание несет любая организация? Важность неуклонного снижения любых затрат понимают практически все, но при этом правильно сосчитать необходимые затраты на необходимые расходы, такие как информационные технологии – совсем непросто и кое-где даже проблематично, но при всем при этом, абсолютно актуально, ведь без этих вложений совершенно невозможно как-то конкретно определить как методы и способы сокращения затрат, так и дальнейшую правильную оптимизацию в этом направлении.

Любой директор знает, что помимо прочего существует важная необходимость обязательной покупки компьютерной техники, в том числе необходимые затраты на оплату труда всем сотрудникам IT сферы, необходимость приобретения всех необходимых компьютерных комплектующих, также как расходных материалов для обслуживания компьютеров. Все это, как уже очевидно, непосредственные или, как вы наверное уже слышали, прямые расходы на содержание. Но, кроме того, существуют еще косвенные неявные затраты, размеры их, как правило, в несколько раз могут превышать непосредственно ключевые. Зададим себе вопрос - что же это за такие затраты, и какие существуют способы сократить эти расходы на всю прочую инфраструктуру информационных технологий по компьютерным услугам? – об этом попытаемся поговорить в данной статье.

Здесь нам прежде всего необходимо отметить, что существует мнение, что многие организации способны потратить на содержание собственной IT-инфраструктуры значительно больше средств, чем многие предполагают, но это может быть обусловлено прежде всего так называемыми дополнительными расходами, многие из которых не берутся в непосредственный расчет. Таким очевидным примером, вполне может послужить факт приобретения некоей туристической путевки. Предположим, что путевка обойдется нам в 5 тысяч рублей, эта сумма заранее нам известна. Сюда же входит перелет, а также трансферт до отеля, в котором мы будем проживать.

Обратите внимание, что здесь перечислен совсем еще не полный список возможных затрат, ведь нам надо ещё провести оформление визы, в том числе провести затраты на заграничный паспорт, и наконец, приобрести необходимые предметы для отдыха - пляжные шорты а также темные очки. Здесь мы видим как прямые непосредственно затраты – и наличие их, можно в некотором смысле сказать, лежит как бы на самой поверхности. В этом контексте, вполне естественно, это явно не будет окончательная в полном смысле сумма. Даже сами расходы, которые вполне можно и осуществимо планировать, когда мы собираемся в некое путешествие, скажем, это будут экскурсии, приобретения на рынке, а также обеды в национальных ресторанах – все это не сделают её стоимость окончательной.

К примеру, в путешествии Вы вполне можете заболеть, либо получить неожиданную травму, ну и наконец, ведь никто не застрахован от внезапных изменений государственной политической конъюнктуры, и это, может вполне неожиданно сделать Ваше пребывание не таким приятным и комфортным, как хотелось, вероятно, Вам. Не хочется никому омрачать такие радостное ожидание наконец заслуженного нами отпуска, но, однако, обо всем этом рано или поздно приходится думать. Затраты, которые Вы можете понести, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, могут в разы превысить стоимость самой поездки и испортить Ваш отдых. Это в полной мере относится к аспектам абонентского обслуживания компьютеров, как полноценной статьи прогнозируемых расходов.